•در ساختمان تمام پایگاههای اطلاعاتی، داده ها بصورت رکورد(ردیف) نوشته می شوند.

•یک رکورد را می توان بعنوان یک سطر از یک جدول فرض کرد.

•یک رکورد به فیلدها(ستون ها) تقسیم می گردد که هر کدام شامل یک قلم از داده هاست.

•ساده ترین شکل یک رکورد یک آرایه یک بعدی با طول ثابت است که به چندین قسمت مساوی تقسیم شده است.

•هر رکورد دارای یک سرآمد(کلید) می باشد که در آن اطلاعات توصیفی دیگری شامل اطلاعات مربوط به نوع داده ها در رکورد فرعی و میزان فضای اشغال شده توسط هر کدام بیان می گردد.

 

و.........